学生工作部各岗位工作职责
为保证学校学生工作部各项工作稳步推进、加强学生工作部队伍建设,现对学生工作部各岗位工作职责进行明确,严格督查考核。具体情况如下:
一、学生工作部部长(李一)
(一)在分管校领导的指导下,全面负责学生工作部工作。
1.认真传达、贯彻学校理事会、校领导关于学生工作的意见,做好学生工作部职责范围内工作的参与、检查、考核、督办和协调。
2.负责组织本部门教职工学习政治、业务,学习先进的管理经验,加强教职工的思想政治工作和廉政建设。
3.根据国家法律法规,结合我校实际制定、修改、完善与本部门有关的规章制度,并监督执行。
4.根据学校中心工作,组织制定本部门工作计划,定期进行工作总结,保证工作效果。
5.制定学工部各岗位职责,听取工作汇报,定期检查工作情况。关心本部门工作人员的工作、学习和生活,调动大家工作积极性。
6.组织召开学工部工作会议,分析学生思想动态,探索学生工作规律,有针对性地思想教育。
7.协调各二级学院对学生工作进行指导和考核。对辅导员的选拔、配备、培养培训提出初步意见。
8. 综合管理和协调本部门常规运行工作,做好本部门行政人员考勤考核、评优评先以及档案管理、网站建设等工作。
9.负责指导团委、学生会工作。
10.负责与相关部门联络协调,共同做好学生日常管理和服务工作。
11.完成理事会和校领导交办的其他工作。
二、学生工作部副部长(陈娜、杜勇)
(一)协助部长工作,负责学生日常教育管理、学生资助服务等工作。
1.负责做好全校学生思想政治教育工作和素质教育培养计划。
2.做好学生日常教育管理,经常性收集学生意见,及时处理学生遗留问题。
3.负责“辅导员发展中心”建设并有计划地开展各项工作,定期对辅导员进行培养培训及工作指导、检查、考核和每月津贴发放工作。
4.负责学生常规管理、宿舍管理、档案管理等相关工作。
5.指导学生资助管理工作,做好学生奖、助、勤、贷、补、减免等工作。
6.负责学生休、退、转、当兵、留学等学籍异动及学生因公、因私请假外出等与学生有关联的审查审核、批示签字及备案存档等工作。
7.协调联系各二级学院,共同指导学工组长和辅导员做好学生教育服务和管理工作。
8.牵头做好新、老生报到缴费、军事训练、毕业生文明离校教育等工作。
9.负责学工系统信息建设和管理。
10.完成学校理事会和校领导交办的其他工作任务。
三、校团委书记(李一兼)
(一)全面负责学校团委工作。
1.围绕党的中心工作,组织团员青年学习党的路线、方针和政策,了解团员青年思想情况,有针对性地开展理想教育、传统教育和品德教育,帮助他们树立正确的世界观、人生观。
2.根据理事会、党委和上级团组织的指示与要求,积极配合学校有关部门结合团员、青年的特点,制定团委工作计划,适时召开团委会议,传达上级指示,贯彻工作要点,布置、实施和检查督促工作。
3.负责组织团员青年学习中国特色社会主义理论体系、社会主义核心价值理论体系和团章团情;坚定正确的政治方向,确立正确的世界观、价值观和人生观。
4.抓好团的组织建设,建立健全相关制度,包括团委会、学生会的相关管理制度、工作制度、考核制度、奖惩制度等,维护团员青年合法权利。
5.认真开展调查研究,关心团员青年的学习和生活,指导学生开展校园文化建设,组织精神文明建设的宣传和实施,协助学校加强校风、学风建设。
6.制定学校团员发展规划,认真做好推荐优秀团员入党的工作,为党输送优秀青年;配合各党总支做好非党积极分子的培养、考察工作。
7.全面协调、督查团总支、各团支部、团委学生会和广大学生干部各项工作的开展,学生干部参与教育教学日常管理,做好团干部和学生干部的培训和考察工作,实现学生自我教育、自我管理、自我服务功能等方面的教育管理工作;学校迎新文艺晚会等大型学生相关文艺演出的组织筹备;指导社团组织开展丰富多彩、形式多样的文体活动、志愿者活动和社会实践活动。负责社团管理、社团建设和社团活动的开展。
8.积极同上级团组织及兄弟院校团组织保持密切联系,交流工作情况,互相支持,互相学习,互相了解,积累经验,开拓创新,促进团的工作。
四、校团委副书记(卢俊民)
协助部长和团委书记工作,负责团委日常工作运行、活动开展和社团管理。
1.负责学校共青团建设、团青年思想政治教育、校园文化建设、社团管理建设等工作。
2.做好团委年度总结与表彰工作。负责对学生干部进行考核、奖惩和培训工作。
3.负责团委档案和数据的统计管理、团委日常工作运行和活动开展。
4.积极做好团员发展工作和推荐优秀团员入党工作,按时收缴团费,负责审核超龄团员的离团以及团员组织关系接转工作。
5.负责接待和受理团员来信来访和被处分团员的申诉。
6.负责社团管理、社团建设和社团活动的开展。
7.负责团委会、学生会学生干部的换届和委员增补等工作。
8.负责团委档案和数据的统计管理工作。
9.完成上级主管部门及学校领导交办的其他工作。
五、学生管理岗
(一)学生工作日常事务管理(杨静、吴明阳)
1.草拟学生管理工作计划,工作总结和日常工作要求。
2.负责公章、文件和上级文件、信函的收发、登记、传阅、催办和归档工作。
3.负责相关会议通知、会议记录,检查、督促和落实工作执行情况。
4.负责每月学院学生工作量化考核和考核材料收集、留存。
5.负责“学生手册”、“入学登记表”、“军训鉴定表”、“新生报到流程图”、“新生调查问卷”、“入学教育试题”等的制定、印刷、发放。
6.学生假条的审核、签字及开具学生证明等工作。
7.检查学院例会、值班情况及对辅导员进行培训、学习情况,督查辅导员工作落实情况,包括辅导员专题会、班会、辅导员值班情况等,并将检查、督查情况整理汇报给部门负责人;组织进行辅导员工作月考核及津贴核算发放工作。
8.负责办公室日常行政事务各项数据信息统计上报、对外联络以及来人来访的接待。
9.做好部门OA秘书工作。
10.部门资产管理、办公用品的领取、保管和发放。
(二)团委工作(卢俊民、张敏、李嘉琪)
1.负责团委各学院团总支文档管理、活动计划开展情况、考核考评工作,上级团组织的信息报送简报工作;
2.负责学生干部参与日常数据统计管理工作;
3.负责团委网站、公众号等新媒体平台建设宣传工作,团员发展、教育管理、组织关系接收、转移、整理保存等工作
4.负责帮助和指导校学生会各二级学院学生会活动的开展,制定社团活动计划、招新计划、社团晚会计划等;
5.负责组织校级丰富多彩的文艺体育活动,完成上级团组织交办的各项演出及接待任务。
(三)学生资助服务(羊枫、敬雯)
1. 负责各级各类奖助学金的申报、评定和发放,统计学生各项获奖情况并发放获奖证书。
2. 负责国家助学贷款、勤工助学、特殊困难补助、学费减免、奖助学金等资助经济困难学生制度、办法的制定与宣传;负责开展困难学生调研、认定工作并建立和管理特困学生档案;实施校内国家助学贷款的各项组织、协调、管理工作。
3. 负责设立新生特困学生绿色通道,开展绿色通道宣传,建立绿色通道登记及缓交学杂费手续办理。
4. 负责校内外勤工助学岗位设置及勤工助学岗位的统筹、管理、组织、协调、推荐等工作。
5.负责应征入伍学生学费退补等相关工作。
(四)宿舍管理岗(苏冉)
1.负责住宿学生的管理和教育引导工作;
2.负责学生宿舍及其区域内的秩序、卫生、纪律、安全和资产的管理。制定计划、组织检查、督促落实,并提出改进性建议;
3.负责学生住宿安排。根据在校住宿学生的变动情况,及时配备住宿学生的床位,结合专业和年级,调整学生宿舍的区划和分布,并组织实施;
4.负责制定学生宿舍区各项卫生标准,督促该标准的执行,组织对学生宿舍的卫生检查评比,公布、反馈检查评比结果;
5.负责制定学生宿舍区各项安全标准并督促执行,定期组织和不定期组织开展学生宿舍安全检查,及时消除隐患或提出有关建议;
6.负责每日晚未归学生名单的统计录入工作;
7.负责每月辅导员在学生公寓楼值班情况的考核及上报工作;
(五)学生心理健康教育服务岗(李伟、彭朗)
1.负责梓潼校区大学生心理健康教育的组织和实施;
2.加强学生心理健康状况监控,开展心理咨询、心理辅导和心理干预等工作;
3.组织开展新生心理测试、建立健全心理咨询工作和心理健康教育工作档案;
4.统筹构建学生心理健康工作的学院、分学院、学生三级体系,指导各分学院开展学生心理健康教育,指导学生心理健康中心开展工作;
5.组织开展心理咨询和心理健康教育第二课堂活动;
6.负责兼职心理教师队伍建设,组织开展相关培训和交流活动;
7.完成领导交办的其他工作。
六、档案管理(张敏、敬雯)
1.负责学生档案的管理和学生档案的建立、管理、转寄等工作。
2.做好遗留学工部学生档案的整理和保存工作。
七、心理健康与咨询中心
(一)心理健康与咨询中心主任(李伟)
1.负责心理健康教育与咨询中心全面管理工作。
2.日常心理咨询工作。
3.团体心理辅导、心理委员培训、辅导员培训、心理健康教育知识讲座等各类知识培训。
4.组织、策划、协调开展各类心理活动。
5.做好学生转介工作,做好学校与各专业机构的联系工作。
6.联系学院辅导员并帮助学院做好心理工作。
(二)心理健康与咨询中心梓潼校区干事(彭朗)
1.为学生提供日常的心理咨询服务。
2.为学生等开设心理讲座、活动、团体辅导、沙龙等知识型服务。
3.收集来访学生的个人资料、各类报告等资料,做好记录并存档。
4.负责梓潼校区新生心理健康状况普查、统计工作并向各二级学院报告结果,建立心理健康档案。
5.做好学生的转介工作。
6.统筹梓潼校区心理协会的社团活动。
7.联系学院辅导员并帮助学院做好心理工作。
(三)心理健康与咨询中心梓潼校区干事(古乾英)
1.为辅导员开设心理方向的知识普及性讲座。
2.协助管理梓潼校区心理咨询室、心理沙盘室、心理宣泄室。
3.为梓潼校区心理委员提供专业培训。
4.招募梓潼校区心理咨询师助手,协助老师开展一系列工作。
5.统筹、策划、组织、安排并执行梓潼校区“5.25”、“11.25”心理健康周系列活动。
6.联系学院辅导员并帮助学院做好心理工作。
(四)心理健康与咨询中心绵阳校区干事(杨鑫)
1.为学生提供日常的心理咨询服务。
2.做好学生转介工作。
3.协助学院做好各类心理学生的管理工作。
4.整理来访学生信息并归档。
5.收集绵阳校区新生心理健康状况普查、统计工作并向各二级学院报告结果。并建立心理健康档案。
6.收集绵阳校区来访学生的个人资料、各类报告等资料,做好记录并存档。
7.心理委员及心理咨询师助理日常培训。
8.新生入学教育的心理适应性课程。
(五)心理健康与咨询中心绵阳校区(杨天啸)
1.为学生提供日常的心理咨询服务。
2.必要情况下对学生开展心理危机干预/哀伤辅导。
3.组织开展朋辈心理咨询师选拔、培训学习与定期指导工作。
4.组织开展心理委员能力培训活动。
5.定期带领朋辈咨询师开展校内/校外实践活动。
6.协调与特殊教育、康复、社工等校外机构合作。
2019年9月