学生工作部各岗位工作职责及工作任务
更新时间:2020/3/13 17:48:53

学生工作部各岗位工作职责

 

为保证学校学生工作部各项工作稳步推进、加强学生工作部队伍建设,现对学生工作部各岗位工作职责进行明确,严格督查考核。具体情况如下:

    一、学生工作部部长(张大汉)

(一)在分管校领导的指导下,全面负责学生工作部工作。

1.认真传达、贯彻学校董事会、党政领导关于学生工作的意见,做好学生工作部职责范围内工作的参与、检查、考核、督办和协调。

2.负责组织本部门教职工学习政治、业务,学习先进的管理经验,加强教职工的思想政治工作和廉政建设。

3根据国家法律、法规,结合我校实际制定、修改、完善与本部门有关的规章制度,并监督执行。

4.根据学校中心工作,组织制定本部门工作计划,定期进行工作总结,保证工作效果。

5.制定学工部各岗位职责,听取工作汇报,定期检查工作情况。关心本部门工作人员的工作、学习和生活,调动大家工作积极性。

6.组织召开学工部工作会议,分析学生思想动态,探索学生工作规律,开展有针对性的思想教育

7.协调各二级学院对学生工作进行指导和考核。对专兼职辅导员(班主任)的选拔、配备、培养培训提出初步意见。

8. 综合管理和协调本部门常规运行工作,做好本部门行政人员考勤考核、评优评先以及档案管理、网站建设等工作。

9.负责指导团委、学生会工作。

10.负责与相关部门联络协调,共同做好学生日常管理和服务工作。

11.完成董事会和校领导交办的其他工作。

 

    二、学生工作部副部长(绵阳校区:陈娜、梓潼校区:李一)

(一)协助部长工作,负责学生日常教育管理、学生资助服务等工作。

1.负责做好全校学生思想政治教育工作和素质教育培养计划。

2.做好学生日常教育管理,经常性收集学生意见,及时处理学生遗留问题。

3.负责“辅导员发展中心”建设并有计划地开展各项工作,定期对辅导员进行培养培训及工作指导、检查、考核和每月津贴发放工作。

4.负责学生常规管理、宿舍管理、档案管理等相关工作。

5.指导学生资助管理工作,做好学生奖、助、勤、贷、补、减免等工作。

6.负责学生休、退、转、当兵、留学等学籍异动及学生因公、因私请假外出等与学生有关联的审查审核、批示签字及备案存档等工作。

7.协调联系各二级学院,共同指导学工组长和辅导员做好学生教育服务和管理工作。

8.牵头做好新、老生报到缴费、军事训练、毕业生文明离校教育等工作。

9.负责学工系统信息建设和管理。

10.完成学校董事会和校领导交办的其他工作任务。

 

    三、校团委书记(李一兼)

(一)协助部长工作,全面负责学校团委工作。

1.围绕党的中心工作,组织团员青年学习党的路线、方针和政策,了解团员青年思想情况,有针对性地开展理想教育、传统教育和品德教育,帮助他们树立正确的世界观、人生观。

2.根据董事会、党委和上级团组织的指示与要求,积极配合学校有关部门结合团员、青年的特点,制定团委工作计划,适时召开团委会议,传达上级指示,贯彻工作要点,布置、实施和检查督促工作。

3.负责组织团员青年学习中国特色社会主义理论体系、社会主义核心价值理论体系和团章团情;坚定正确的政治方向,确立正确的世界观、价值观和人生观。

4.抓好团的组织建设,建立健全相关制度,包括团委会、学生会的相关管理制度、工作制度、考核制度、奖惩制度等,维护团员青年合法权利。

5.认真开展调查研究,关心团员青年的学习和生活,指导学生开展校园文化建设,组织精神文明建设的宣传和实施,协助学校加强校风、学风建设。

6.制定学校团员发展规划,认真做好推荐优秀团员入党的工作,为党输送优秀青年;配合各党总支做好非党积极分子的培养、考察工作。

7.全面协调、督查团总支、各团支部、团委会、学生会和广大学生干部各项工作的开展,学生干部参与教育教学日常管理,做好团干部和学生干部的培训和考察工作,实现学生自我教育、自我管理、自我服务功能等方面的教育管理工作;学校迎新文艺晚会等大型学生相关文艺演出的组织筹备;指导学团组织开展科技活动、创新创业活动,丰富多彩、形式多样的文体活动、志愿者活动和社会实践活动。负责社团管理、社团建设和社团活动的开展。

8.负责团委会、学生会学生干部的换届和委员增补等工作。

9.负责对学生干部进行考核、奖惩和培训工作。

10.做好团委年度总结与表彰工作。

11.负责团委档案和数据的统计管理工作。

12.积极做好团员发展工作和推荐优秀团员入党工作,按时收缴团费,负责审核超龄团员的离团以及团员组织关系接转工作。

13.负责接待和受理团员来信来访和被处分团员的申诉。

14.积极同上级团组织及兄弟院校团组织保持密切联系,交流工作情况,互相支持,互相学习,互相了解,积累经验,开拓创新,促进团的工作。


   四、就创业服务中心负责人校团委副书记(崔晶晶

协助部长和团委书记工作,负责大学生创新创业和就业指导工作和团委日常工作运行、活动开展和社团管理。

1.贯彻落实国家就业、创业方针政策,执行学校就业工作的意见,拟定学校就业创业工作细则;

2.配合教学科研管理部及二级学院全面开展就业创业教育,将职业生涯规划、就业创业指导教育纳入教学计划,实行学分制管理,建立贯穿整个大学教育期间的就业创业指导课程体系;

3.加强与省教育厅、人事厅主管部门的沟通与联系,及时上报毕业生就业计划;

4.推进就业基地建设,牵线搭桥推动二级学院与用人单位的沟通与联系,了解社会对我校各专业毕业生的需求状况,建立人才需求信息库,积极开拓就业市场;

5. 研究、申请、协调争取国家各类优惠政策、资金支持和帮扶等;收集发布用人单位需求信息,组织、安排毕业生参加就业供需见面会,负责困难毕业生信息统计、审核、补贴发放等帮扶工作;

6. 印制、发放毕业生纪念(宣传)册、就业创业宣传册、就业推荐表、就业协议书和就业指导材料,负责毕业生就业派遣工作;

7.指导各二级学院开展毕业生教育和就业创业指导工作和各种形式的就业创业活动。指导“大学生创新创业俱乐部”开展创业讲座、校企联谊、就业创业知识竞赛等活动,负责SYB等的培训工作;

8. 负责毕业生就业质量追踪调查,制作并发布就业质量年度报告;

9.负责校友会的各项工作。负责校友会信息数据库的建立和维护,校友基金会的管理,协调校友捐赠物资的接收和管理等工作,组织开展校友会联系与联谊活动;

10.负责校内毕业生就业、创业网站的管理与维护;

11.做好团委年度总结与表彰工作。负责对学生干部进行考核、奖惩和培训工作。

12.负责团委档案和数据的统计管理、团委日常工作运行和活动开展。

13.积极做好团员发展工作和推荐优秀团员入党工作,按时收缴团费,负责审核超龄团员的离团以及团员组织关系接转工作。

14.负责接待和受理团员来信来访和被处分团员的申诉。

15.负责社团管理、社团建设和社团活动的开展。

16.完成上级主管部门及学校领导交办的其它工作;


    五、学生工作部部助理(杜勇)

(一)协助部领导工作,负责部门宣传、综合管理工作。

1.拟写部门的工作计划、总结、报告、简报、通知和日常工作要求等部门公文;

2.负责部门文件、档案的汇总管理和上级文件、信函的收发、登记、传阅、催办和归档及日常行政事务各项数据信息统计上报工作;

3.负责部门相关会议通知、会议室申请、资料准备、会议记录等会务工作;

4.负责检查、督促和落实部门内各项工作执行和完成情况;

5.负责部门内人员考勤及考核工作;

6.负责办公室资产管理、办公用品的领取、保管和发放工作;

7.负责部门网站建设及宣传工作;

8.负责办公室经费核算、申请、报销等相关经费管理工作;

9.负责对接学校各部门、各学院,做好相关协调沟通、对外联络以及来人来访的接待工作;

10.完成领导交办的其他工作。


    六、学生管理岗

(一)学生工作日常事务管理(绵阳校区杨静、蒋丽、梓潼校区吴明阳)

1.草拟学生管理工作计划,工作总结和日常工作要求。

2.负责公章、文件和上级文件、信函的收发、登记、传阅、催办和归档工作。

3.负责相关会议通知、会议记录,检查、督促和落实工作执行情况。

4.负责每月学院学生工作量化考核和考核材料收集、留存。

5.负责“学生手册”、“入学登记表”、“军训鉴定表”、“新生报到流程图”、“新生调查问卷”、“入学教育试题”等的制定、印刷、发放。

6.学生假条的审核、签字及开具学生证明等工作。

7.检查学院例会、值班情况及对辅导员进行培训、学习情况,督查辅导员工作落实情况,包括辅导员专题会、班会、辅导员值班情况等,并将检查、督查情况整理汇报给部门负责人;组织进行辅导员工作月考核及津贴核算发放工作。

8.负责办公室日常行政事务各项数据信息统计上报、对外联络以及来人来访的接待。

9.做好部门OA秘书工作。

10.部门资产管理、办公用品的领取、保管和发放。

(二)团委工作(张敏)

1.负责学校共青团建设、团青年思想政治教育、校园文化建设、社团管理、校友会组织建设等工作。

2.负责团委各学院团总支文档管理、活动计划开展情况、考核考评工作,上级团组织的信息报送简报工作;

3.负责学生干部参与日常数据统计管理工作;

4.负责团委网站建设宣传工作,团员发展、教育管理、组织关系接收、转移、整理保存等工作

5.负责帮助和指导校学生会各二级学院学生会活动的开展,制定社团活动计划招新计划社晚计划等;

6.负责组织校级丰富多彩的文艺体育活动,完成上级团组织交办的各项演出及接待任务。 


    (三)学生资助服务(绵阳校区羊枫、梓潼校区敬雯)

1. 负责各级各类奖助学金的申报、评定和发放,统计学生各项获奖情况并发放获奖证书。

2. 负责国家助学贷款、勤工助学、特殊困难补助、学费减免、奖助学金等资助经济困难学生制度、办法的制定与宣传;负责开展困难学生调研、认定工作并建立和管理特困学生档案;实施校内国家助学贷款的各项组织、协调、管理工作。

3. 负责设立新生特困学生绿色通道,开展绿色通道宣传,建立绿色通道登记及缓交学杂费手续办理。

4. 负责校内外勤工助学岗位设置及勤工助学岗位的统筹、管理、组织、协调、推荐等工作。

5.负责应征入伍学生学费退补等相关工作。

(四)宿舍管理岗(梓潼校区:苏冉)

    1.负责住宿学生的管理和教育引导工作;

    2.负责学生宿舍及其区域内的秩序、卫生、纪律、安全和资产的管理。制定计划、组织检查、督促落实,并提出改进性建议;

    3.负责学生住宿安排。根据在校住宿学生的变动情况,及时配备住宿学生的床位,结合专业和年级,调整学生宿舍的区划和分布,并组织实施;

    4.负责制定学生宿舍区各项卫生标准,督促该标准的执行,组织对学生宿舍的卫生检查评比,公布、反馈检查评比结果;

    5.负责制定学生宿舍区各项安全标准并督促执行,定期组织和不定期组织开展学生宿舍安全检查,及时消除隐患或提出有关建议;

    6.负责每日晚未归学生名单的统计录入工作;

    7.负责每月辅导员在学生公寓楼值班情况的考核及上报工作;

    (五)学生心理健康教育服务岗(李伟、彭朗)

    1.负责梓潼校区大学生心理健康教育的组织和实施;

    2.加强学生心理健康状况监控,开展心理咨询、心理辅导和心理干预等工作;

    3.组织开展新生心理测试、建立健全心理咨询工作和心理健康教育工作档案;

    4.统筹构建学生心理健康工作的学院、分学院、学生三级体系,指导各分学院开展学生心理健康教育,指导学生心理健康中心开展工作;

    5.组织开展心理咨询和心理健康教育第二课堂活动;

    6.负责兼职心理教师队伍建设,组织开展相关培训和交流活动;

    7.完成领导交办的其他工作。

 

    七、就创业服务

(一)办公室管理干事(周欢)

1.负责创业就业办办公室日常各项工作

2.负责对困难毕业生的帮扶工作

3.负责各实习基地的管理。

4.负责各项基层就业项目(西部计划、三支一扶计划、特岗计划、大学生村官计划)的宣传、组织、实施、考核;负责“选调生”报名、政审。

5.负责对毕业班辅导员和应届毕业生进行“就业程序”、“就业技巧”等培训和讲座。

6.制作毕业生宣传册,通过网络、报纸、电视等多种方式宣传我校毕业生。

7.负责“毕业生就业指南”“毕业生登记表”的审核、印刷、发放。

8.负责syb培训活动

9.为学生提供就业、创业指导、咨询、分析服务。

(二)毕业生信息管理干事(周欢)

1.负责收集、汇总、录入、报送毕业生生源信息(9-10月)、毕业生签约信息(11-5月)、毕业生就业信息数据库(6-8月)。

2.负责对毕业班辅导员进行“毕业生信息管理”培训。

3.负责就业推荐表、就业协议书的印制、审核、发放及管理。

4.负责毕业生就业质量跟踪报告,以及毕业生及用人单位回访,收集社会、用人单位、毕业生对学院的反映、意见和建议并形成书面分析报告。

5.负责毕业生各项数据的统计分析上报(如:就业率、就业质量、专业对口率)。

6.负责毕业生派遣工作。

7.负责就业报到证的签发、改签以及补办。

8.负责SYB招投标工作。

9.为学生提供就业、创业指导、咨询、分析服务。

10.负责《创新创业就业教育》及《大学生职业生涯规划》课程建设工作。


(三)就业创业管理干事(王宗尧)

1.负责对困难毕业生的帮扶工作

2.负责各实习基地的管理。

3.负责负责syb培训活动

4. 接待用人单位并组织各类专场、大、中、小型招聘会,建立和完善用人单位信息数据库。

5.为学生提供就业、创业指导、咨询、分析服务。收集、并发布各类招聘信息,收集、公布、宣传有关大学生就业、创业各类政策。

6.做好创业俱乐部工作规划,科学合理地计划和安排一年之中大学生创新创业俱乐部的各项工作内容和活动项目,并提前公布这些计划内容。

7.与政府相关部门紧密联系,为我校创业学生争取项目启动资金、减免税收、无息贷款、“一对一”的陪伴式导师辅导、商业信息和网络资源、免费创业培训等优惠政策;

8.负责组织举办“知识竞赛”、“有奖竞猜”等互动性强的活动,鼓励、引导大学生读懂政策、学透政策、用好政策;

9.负责互联网+大赛;

10.负责校友会的各项工作。负责校友会信息数据库的建立和维护,校友基金会的管理,协调校友捐赠物资的接收和管理等工作,组织开展校友会联系与联谊活动

(四)毕业生信息管理+产业园管理干事(张兰)

1.负责收集、汇总、录入、报送毕业生生源信息(9-10月)、毕业生签约信息(11-5月)、毕业生就业信息数据库(6-8月)的工作。

2.负责对毕业班辅导员进行“毕业生信息管理”培训工作。

3.负责就业协议书的印制、审核、发放及管理工作。

4.负责毕业生就业质量跟踪报告,以及毕业生及用人单位回访,收集社会、用人单位、毕业生对学院的反映、意见和建议并形成书面分析报告的相关工作。

5.负责毕业生各项数据的统计分析上报工作(如:就业率、就业质量、专业对口率)。

6.负责毕业生派遣工作。

7.负责就业报到证的签发工作。

8.为学生提供就业、创业指导、咨询、分析服务工作。

9.负责产业园日常管理与服务工作:产业园文件资料的整理归档与年度审核工作;日常巡园检查工作等。

10.负责对毕业班辅导员和应届毕业生进行“就业程序”、“就业技巧”等培训和讲座。

11.负责创业就业办办公室日常各项工作

(五)宣传、就创业教学管理干事(朱博)

1.负责全方位收集就业信息、就业相关政策,并通过多渠道及时公布,加强我校就创业咨询宣传工作。

2.负责对我校就业信息网、“川文艺就创业”微信公众号、毕业班委群、工作邮箱等平台的后台管理及维护。

3.负责创新创业就业教育课程的教学管理、课程安排、资料整理、教师工作量及课时费统计核算工作。

4.负责对接各用人单位,积极完成我校专场招聘会的开展工作,并做好相关会议新闻的编辑工作。

5.负责对接各二级学院就创业相关工作,为各二级学院提供就创业指导与服务工作。

6.负责大学生创新创业俱乐部基础管理工作,组织学生参与各类志愿服务、创新创业活动。

7.负责收集整理优秀毕业生的相关信息,建立校友风华数据库。

8.负责产业园日常事务管理工作,制定产业园相关规定、政策和方案。

9.对接产业园企业,审核企业相关资质、入驻申请,及时为园区内企业做好通知传达和服务工作。

10.负责校友会的各项工作。负责校友会信息数据库的建立和维护,校友基金会的管理,协调校友捐赠物资的接收和管理等工作,组织开展校友会联系与联谊活动。

八、档案管理(张敏兼)

1. 制定学生思想政治教育工作计划,结合实际开展各种形式的教育工作;做好学生思想状况、思想动态的调查、分析和研究工作,定期撰写分析研究报告,供领导决策参考。

2.草拟、修订办公室、学院、学团项目活动、学生相关工作规章制度,初审以部门名义发布的文件和报告。

3.负责学生缴费管理工作。

4.督查统计各学团项目活动开展情况,定期将统计情况汇报给领导,协助领导加强学团项目管理。

5.负责学生档案的管理和学生档案的建立、管理、转寄等工作,包括将学生违纪处分材料和学生奖励材料入学生档案和存档。

6.负责对学生管理办公室学生思想政治工作的相关材料进行存档。

7.负责团组织关系的接收、转移,做好团的相关档案的整理和保存。

8.负责学生管理办公室网站建设管理工作,部门新闻的撰写和宣传工作。

9.负责每周辅导员班级例会和主题班会的考勤数据收集与整理存档工作。




 

2019年9月    

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